规章制度
  • 郑州大学西亚斯国际学院项目立项暂行办法(试行)院发[2015]30号
  • 2017-05-24
  •    

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      院发〔2015〕30号

      

      郑州大学西亚斯国际学院

      关于印发《郑州大学西亚斯国际学院

      项目立项暂行办法(试行)》的通知

       

      校属各单位:

      《郑州大学西亚斯国际学院项目立项暂行办法(试行)》经校领导办公会审议通过,现印发给你们,请遵照执行。

       

       

                2015年12月15日

       

       

       

       

      郑州大学西亚斯国际学院

      项目立项暂行办法(试行)

       

      第一章 总则

      第一条 为有目的、有计划、有组织的开展项目活动,引导项目立项工作程序化、规范化、制度化、科学化,提高项目立项资金的效益;同时明确项目立项过程中相关职责、权限,保证项目立项的顺利实施,结合学校的实际情况,特制定本办法。

      第二条 本办法适用于学校当学年5万元以上(含5万元)资本性支出的新建和改建项目。费用性支出原则上不需要立项,特殊情况需要立项的,经项目主管校领导批准后,方可立项。

      第三条 本办法所指的立项是指学校内部项目立项,项目立项前必须有相应的预算资金。

      第四条 立项审批原则:

      (一)少数服从多数的原则;
        (二)客观、公正、高效的原则;

      (三)保障学校利益的原则;

      (四)理事长拥有最终决定权原则。

      第二章 项目立项管理

      第五条 学校项目立项实行申请、审批制度,即:由各单位提出项目建议,经主管校领导批准后,方可申请项目立项,由立项审批委员会审批项目立项。

      第六条 项目立项的申请单位,提出项目建议并负责:

      (一)组织项目专家论证组,对项目进行必要性、可行性、实(适)用性论证;

      (二)对项目进行调研或实地考察;

      (三)编制项目可行性报告,组织编写项目立项的相关文件。

      第七条 立项审批委员会负责项目立项审批。

      第三章 项目立项程序

      第八条 学校各部门或单位根据学校发展规划及工作的需要,提出项目立项建议。

      第九条 立项单位组织相关部门的领导及专家等组成项目论证组,对拟立项项目进行调研和充分论证。

      第十条 项目论证通过后,由项目立项单位编制项目可行性报告,并填写《项目立项审批表》,提交立项审批委员会审批。

      第四章 立项审批委员会职责

      第十一条 项目立项审批委员会由理事长、有关校领导、  负责立项部门的负责人及相关专家(3人以上)组成(与会相关专家从专家库中抽取)。

      设秘书1人,由财务审计人员兼任。

      设立部门兼职立项专员,负责本部门项目立项流程的协调工作。

      第十二条 立项审核事项:

      (一)审议项目立项内容的必要性;

      (二)审议项目立项内容的合理性;

      (三)审议项目立项内容的可行性;

      (四)审议项目立项内容的可替代性方案。

      第十三条 立项权限:

      (一)凡预算内项目涉及金额在5万元以上至25万元(含25万元)的立项,由项目立项审核小组会议审议审签后,交有关部门承办;项目立项审核小组秘书每月汇总后报理事长补签(理事长授权)。

      (二)凡预算内项目涉及金额在25万元以上的立项,由项目立项审核小组会议讨论提出建议,经理事长以书面形式审批后,交有关部门承办。

      第十四条 秘书职责:

      (一)负责召集项目立项审核小组会议(原则上每月第一周周三下午召集一次会议;紧急情况可临时召集会议);

      (二)会前复印有关资料供会上分发讨论,会议结束后收回资料;

      (三)针对立项内容提前通过各种渠道搜集相关信息,供会议决策参考;

      (四)对会议情况做出会议纪要,请出席人员签字确认纪要内容;每学期对会议纪要进行归档保存;

      (五)制作立项审核会议会签表,并按会签要求具体执行;立项结论应在次日通知到申请部门,将立项申请及会签表一并转交申请部门。

      第五章 立项审批委员会纪律

      第十五条 项目立项审核小组成员应当在遵守国家法律、法规的前提下,本着对学校负责的态度,按程序规范化操作。

      第十六条 依照项目立项的规定,公平、公正地履行审核职责。

      第十七条 项目立项会议成员应当独立完成评审工作,不受他人影响且不得影响他人独立审核;不得讨论与当次项目立项会议无关的内容,不得将个人意见强加于其他参会人员。

      第十八条 项目立项会议结束后,与会人员须在会议记录上签字后方可退场。

      第十九条 工作期间应遵守保密规定,所有项目立项的文件、资料不得擅自复印或抄录后传播,不得对外透露与项目立项审核有关的任何信息。

      第二十条 项目立项审核小组成员如与项目立项申请部门领导和主要承办人员存在行政隶属或亲属等关系的,不得参加该项目立项审核,本人应主动提出回避。

      第二十一条 按照项目立项审核小组会议时间安排,准时参会,不得无故缺席或迟到。

      第二十二条 自觉遵守项目立项审核小组会议议事规则。

      第六章 附则 

      第二十三条 本办法由校立项审批委员会负责解释。

      第二十四条 本办法自2015年12月15日起施行。学校原有的有关项目立项制度与本办法相悖的,以此办法为准。

       

      附件:1.郑州大学西亚斯国际学院项目立项审批流程(试行)

      2.实验室建设项目立项审批表(试行)

      3.资产采购项目立项审批表(试行)

      4.项目立项审批表(试行)

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      附件1

      郑州大学西亚斯国际学院

      项目立项审批流程(试行)

      

      申请部门填写项目立项审批表并审签(有必要的应附上项目可行性分析报告)

      

      

      财务部门(按行政归口)进行预算审核

      

      

      非资产采购、实验室建设类项目立项

      资产采购、实验室建设类项目立项

       

      

      

      校产处领导审批签字

      

      

      申请部门主管校领导审批签字

      

      

      (25万元以上)项目立项审核小组会议提出建议,理事长书面形式审批

       

      (5-25万元)项目立项审核小组会议审议审签

      

      

      

      (5-25万元)项目,立项会秘书每月汇总后报理事长补签

       

      通过立项后,立项表返还申请部门

      未通过立项的,立项表返还申请部门

       

      

      

      交校招标工作领导小组实施招标

       

       

       

      附件2

      实验室建设项目立项审批表(试行)

      申请部门(盖章):

      负责人签字:           联系人及电话:               日期:     年  月  日

      项目名称:

      申请立项理由(有必要的应附上项目可行性分析报告):

      财务部门预算审核意见:

      教务处意见:

      校产处意见:

      申请部门主管校领导意见:

      项目立项审核小组意见:

       

       

       

       

       

       

       

      会签人员:

      理事长意见:

                                        

      审核完毕时间及秘书签字:                            

      备注:1.申请立项理由应说明本项目立项的必要性、合理性、可行性、时间性和标的名称、型号、估计单价、数量、估计总金额及相关技术参数,可附页填写。

      2.申请部门应该在合同开始履行前60天提出项目立项申请,并不得先履行后申请项目立项。

      3.本表只适用5万元以上的实验室建设立项项目。                                              

      附件3

      资产采购项目立项审批表(试行)

      申请部门(盖章):

      负责人签字:          联系人及电话:               日期:     年  月  日

      项目名称:

      申请立项理由(有必要的应附上项目可行性分析报告):

      财务部门预算审核意见:

      校产处意见:

      申请部门主管校领导意见:

      项目立项审核小组意见:

       

       

       

       

      会签人员:

      理事长意见:

                                        

      审核完毕时间及秘书签字:                            

      备注:1.申请立项理由应说明本项目立项的必要性、合理性、可行性、时间性和标的名称、型号、估计单价、数量、估计总金额及相关技术参数,可附页填写。

      2.申请部门应该在合同开始履行前60天提出项目立项申请,并不得先履行后申请项目立项。

      3.本表只适用于5万元以上的资产采购立项项目。

                                                            

      附件4

      项目立项审批表(试行)

      申请部门(盖章):

      负责人签字:          联系人及电话:                 日期:     年  月  日

      项目名称:

      申请立项理由(有必要的应附上项目可行性分析报告):

      财务部门(按行政归口)预算审核意见:

      申请部门主管校领导意见:

      项目立项审核小组意见:

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      会签人员:

      理事长意见:

                                        

      审核完毕时间及秘书签字:                            

      备注:1.申请立项理由应说明本项目立项的必要性、合理性、可行性、时间性和标的名称、型号、估计单价、数量、估计总金额及相关技术参数,可附页填写。

      2.申请部门应该在合同开始履行前60天提出项目立项申请,并不得先履行后申请项目立项。

      3.本表只适用于5万元以上的立项项目。

                                                            

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

        郑州大学西亚斯国际学院办公室      2015年12月15日印发

      — 1 —

       

  • 相关附件下载: